Auszubildende und Schüler
Executive Assistant Public Affairs & Business Development (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
- General Atomics Europe GmbH
- Berlin
- Präsenz
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Berufserfahrung
- Voll/Teilzeit
Die Muttergesellschaft General Atomics ist ein weltweit agierender Technologiekonzern mit mehr als 12.500 Beschäftigten und hat ihren Hauptsitz in San Diego, Kalifornien.
Für unser Hauptstadtbüro in Berlin suchen wir Sie ab sofort als Executive Assistant Public Affairs & Business Development (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Effizientes Officemanagement und Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination und Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Seminaren
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Datenbankpflege und Unterstützung beim Stakeholdermanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
- Direkte Zuarbeit und Unterstützung des Leitungsteams Public Affairs / Business Development
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Organisation der Büroinfrastruktur
- Unterstützung bei allgemeinen Backoffice Tätigkeiten
Ihr Profil
- Einschlägige Berufserfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, idealerweise im politischen oder politiknahen Bereich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
- Hohe interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit PowerPoint, Excel und Word
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Proaktive, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einer spannenden und innovativen Branche
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein gutes persönliches Miteinander sowie regelmäßiges Feedback
- Ein moderner Arbeitsplatz mitten im Berliner Regierungsviertel
- Vielfältige Möglichkeiten, eigene Impulse zu setzen und Ideen einzubringen
- Eine angemessene Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
- Teilzeitbeschäftigung möglich
- 30 Urlaubstage
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen, ergonomischer Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Schreibtische)
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten des Mobilen Arbeitens
- Mitarbeitervorteile „Corporate Benefits“
- Möglichkeit zum JobRad ab absolvierter Probezeit
- Gutscheinkarte für steuerfreien Sachbezug (Pluxee Card in Höhe von 50 € monatlich) ab absolvierter Probezeit
- Kostenlose Getränke (Wasserspender, Kaffeeautomat)
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Lisa Hofmann
- Personalreferentin
Fünf gute Gründe für eine Ausbildung bei GBM Gleisbaumechanik
Deine Fragen – Unsere Antworten: Alles rund ums Thema Berufsausbildung bei der GBM Gleisbaumechanik
Ja, alle unsere Auszubildenden erhalten eine entsprechende Ausbildungsvergütung.
Nach einem erfolgreichen Ausbildungsabschluss übernehmen wir dich sehr gerne in eine Festanstellung. Wir sind daran interessiert, dir langfristige Karrieremöglichkeiten bei der GBM Gleisbaumechanik bieten zu können.
Die Berufsausbildung dauert üblicherweise drei Jahre, die genaue Dauer ist jedoch vom Ausbildungsberuf abhängig und kann in der jeweilige Stellenausschreibung nachgesehen werden.
Wir können gerne ein Praktikum für dich organisieren, um einen Einblick in den Ausbildungsberuf zu erhalten. Zudem kannst du dich auch gerne mit unseren aktuellen und ehemaligen Auszubildenden austauschen. Du kannst auch gerne das Erkundungstool für Ausbildungsplätze der Bundesagentur für Arbeit nutzen und herausfinden, welche Ausbildung zu dir passt: Hier klicken
Ihre Ansprechpartnerin
Sie haben Fragen zu den Karrieremöglichkeiten bei der GBM Gleisbaumechanik oder möchten weitere Details zu unseren Stellenausschreibungen erfahren? Dann kontaktieren Sie gern Frau Christina Krohn.